公司年會主題是公司年會策劃中首要確立的，主題象征著下一個年度公司對藍圖的雄心壯志，也有著對今年員工們的不惜辛勞的努力肯定，這起到了承上啟下的作用，公司年會主題可以像是： 新起航，新征程； 蓄勢待發，共創精彩；同舟共濟，分享共贏等等前半句體現公司往年的發展，后半句可以是對公司未來的展望。讓員工產生互動，這樣整個晚會就更加專業，更具生動性，又符合公司的企業文化。
 
舞臺音響主要看場地、人數和表演的形式而定，必須能讓每位觀眾都有身臨其境的感覺，舞臺上需要布置反聽，能讓演員在唱歌的同時能聽到自己的聲音。舞臺常用特效設備：冷焰火、干冰機、氣柱、噴火機、雪花機、泡泡機、煙霧機等。一場晚會或年會加上舞臺特效能將晚會的氣氛推向高潮。
 
可將公司的色系（如公司將員工的工作服定為紅色、或將公司的產品定為蘭色等）選擇一下確定為你的舞臺背景底色；將你公司的商標（如果你公司的LOGO比較美觀的話）作為舞臺背景的“幕眼”鑲于幕中；在舞臺背景的周圍可加些具有公司特色的年會宣傳主題（簡單的配色構圖就行），這樣既簡練又大方而且還美觀。整個舞臺背景的色系要搭配得當，主次分明，特別要突出公司獨有的特色來，當然喜慶是不可缺少的。

一場年會要出好的效果，除了舞臺造型的優美，更離不開舞臺燈光的渲染，經常用的到燈光主要分以下幾種，電腦燈（LOGO燈）、帕燈、LED帕燈、成像燈、追光燈、地排燈。
 
舞臺視頻：主要是LED視頻或者投影視頻兩類，LED視頻整體比較亮，舞臺效果比較完美，投影視頻相對來說不如LED視頻，但性價比比較高，在人數較多的年會場地，需要布置足夠多的視頻，好讓后桌的員工也能更好的看到舞臺效果，這時候懸掛式的投影就起到了好的優點。